Realizar un viaje internacional con el propósito de estudiar es una oportunidad única con el potencial de ser un punto de inflexión en las carreras de estudiantes universitarios y jóvenes profesionales.
Sin embargo, uno de los aspectos que forman la base para aprovechar al máximo un curso corto es tener una planificación financiera acorde a tus necesidades, marcando objetivos y evitando contratiempos que puedan impactar la experiencia antes, durante y después del viaje.
Teniendo esto en cuenta, preparamos este artículo con 6 consejos esenciales para fijar el presupuesto de un viaje internacional para un curso de corta duración en el extranjero.
1- Analiza tu vida económica
Antes de planificar un viaje al extranjero, es muy importante revisar tu vida financiera en general.
Para ello, analiza tus gastos, cuentas fijas y variables, así como la posibilidad de crear una reserva financiera para este objetivo específico.
Tener tu salud financiera al día sin duda aumentará tu nivel de disfrute en tu viaje de estudios. Si lo sientes necesario, busca ingresos extra para contribuir a tu viaje internacional para un curso corto.
2- Investiga todos los gastos involucrados
A la hora de pensar en un viaje de estudios pueden surgir dudas sobre los gastos que implica a la hora de crear el presupuesto del viaje internacional.
Vea cuáles son estos costos aquí y planifique.
Costos fijos
Al hacer un presupuesto, considere estos costos como la cantidad mínima que debe tener antes del curso corto. Al fin y al cabo, será a partir de estos pagos que tu viaje de estudios estará garantizado:
● Visa de Estudiante: obligatoria para viajes de estudios en EE.UU.
● Boleto aéreo
● Registro del curso
● Seguro de viaje
● Alojamiento
Costos variables
Estos son los gastos que normalmente ocurren cuando llegas a tu destino para realizar el curso corto. De esta manera, podrás incluirlo en tu presupuesto de viaje de estudios como una cantidad que deberás obtener antes de la fecha de salida. Para hacer esto, considere los siguientes elementos:
● Transporte: dependiendo de tu presupuesto, podrás elegir si utilizar el tren, metro, taxi, Uber o coche de alquiler.
● Alojamiento: en algunos destinos existe la posibilidad de alojarse en el propio campus o en residencias familiares alrededor de la institución. Son dos opciones más económicas para quienes van de viaje de estudios al extranjero, y más recomendables que los hoteles o AirBNB.
● Comida: planifica tu gasto promedio por día e investiga cuánto cuesta cada comida dentro y fuera del campus.
● Tours y entretenimiento: en los cursos de corta duración en Estados Unidos y Europa, por ejemplo, hay muchas opciones de ocio para hacer en tu tiempo libre. Por supuesto, esto dependerá de tu presupuesto para viajes internacionales y puede estipularse según tus condiciones.
3- Considera gastos extras
Normalmente no contamos con imprevistos en el viaje, pero pueden suceder y hay que estar preparados para ellos.
Por lo tanto, es importante considerar en su presupuesto de viajes internacionales un seguro de viaje, así como una reserva para cambios de itinerario, fluctuaciones climáticas que puedan generar costos en ropa y accesorios y, por supuesto, compras y regalos que se puedan adquirir durante el viaje.
4- Mira si tu empresa ayuda a pagar el viaje
Si ya estás en el mercado laboral y estás buscando un curso corto en el extranjero, puedes considerar la posibilidad de contar con la ayuda de tu empresa para costear el viaje.
Esto se debe a que muchas empresas cuentan con un presupuesto específico para invertir en la mejora de equipos y, si tu puesto y trayectoria están acorde con la política de la institución, puedes beneficiarte de estos incentivos.
Para ello contacta con tu responsable y/o departamento de Recursos Humanos y evalúa la posibilidad!
5- Esté atento al tipo de cambio diariamente
Adquirir moneda extranjera es parte de la planificación de su presupuesto de viajes internacionales.
Por lo tanto, desde el momento en que completas tu curso de corta duración en el extranjero, es importante monitorear los tipos de cambio en diferentes días y horarios, para poder aprovechar oportunidades de compra a tasas más atractivas.
6- Considera una beca
Si necesitas ánimo para emprender tu viaje de estudios internacional, ¡IBS Americas puede ser tu socio para lograr este objetivo!
Ofrecemos becas para cursos de corta duración en reconocidas instituciones educativas de Estados Unidos y Europa.
Hay más de 30 cursos en negocios, marketing, finanzas, proyectos, innovación y sostenibilidad.
Si estás estudiando presupuestos para viajes internacionales, consulta las instituciones asociadas a IBS Americas y solicita tu formulario para competir por una beca.
